医院文化是由医院的基本制度、员工的行为习惯、专业技术能力、服务方式以及外部环境等整合形成的,能够充分感受却难以量化甚至难以准确描述的一种个性特征,它可以对不同的医院进行有效的区别。文化是最复杂、也是最难模仿的核心竞争力,医院只有重视文化建设,特别是能够形成优秀的医院文化,对于提升医院整体素质,获得社会公众的认可具有重要的战略意义。
医院文化建设一般分为六个步骤,具体如下:
一.资料收集与前期调研
医院文化是长期积淀形成的,要对医院的文化风格和个性特征有深入的了解和比较准 确的把握,必须要全面收集医院在发展过程中所形成的各种信息资料,同时要广泛深入地进行调查研究(包括对在职员工、离退休员工、各级领导以及病人、病人家属和社会群众的访谈)。
在诊断结果中,绝不是一个医院只对应一种文化,在评估中,根据各项指标的得分情况进行归类,就某一个医院而言,完全可能是几种文化类型的综合,如某医院为目标导向型文化、变革型医院文化和团队合作型医院文化。
1.以人为本:在文化建设中,一是要以病人为本,二是要以员工为本。在诊疗程序、诊疗环境、技术操作、服务流程等方面都要从病人的方便着想,从病人的安全着想,在为病人提供技术服务的同时,必须注重人文关怀,为病人提供生理、心理和文化的全方位服务。以员工为本,就是要尊重人才、关心人才,把合适的人放到合适的岗位上,创造条件让医院的每一位员工都能够有机会展现自己的才华,实现自己的抱负。
2.引导规范:文化建设的重点是引导员工树立正确的价值观和人生观,引导员工按照医院的文化理念做事,同时规范员工的行为,让全院的员工体现出医院员工所特有的做事风格。
3.遵循认同:医院文化是医院员工所共同认同的价值理念和行为习惯,但由于每一名员工的教育背景、成长经历和个人兴趣都有很大的不同,因此,医院文化理念和行为规范经一定的程序确认后,就必须要求所有的员工都要遵循和认同。
4.持续推进:医院文化建设的最终目的说到底就是要统一员工的思想和行为,这是一个艰苦的持续的过程,不可能一蹴而就,要有一个持续推进的过程。
5.全员参与:医院文化建设必须动员全院员工积极参与,形成上下齐动,整体推进的良好氛围。
四.提炼医院文化理念
医院文化理念看起来只是简单的几句话,但在建设医院文化时,却是工作量最大和最复杂也是持续时间最长的一项工作。在提炼医院理念之前,要做大量的资料分析和访谈工作,在此基础上,要提炼出能够反映医院理念的关键词(比如仅医院精神一项,一般都要30个左右的关键词),在反复讨论和征求意见的基础上,由全院职工进行投票表决(如从30个关键词中选出15个),如此反复几个回合,才能最终确定医院的精神(一般为四个词,每词两字;或者两个四个字的词)。期间需要安排几场医院精神研讨会或演讲会以及征文等活动,目的是统一员工思想,增强对医院文化理念的认同。
五.完善医院制度与规范员工行为
理念是医院文化的精神内核,是医院价值观的体现,理念只有通过制度体现出来,才能持久和恒定。因此,医院文化的核心是制度文化,即医院制度是医院文化的基础,没有制度的约束和规范就没有医院文化的持续积淀。
六.设计医院视觉识别系统(VI)
医院视觉识别(VI)系统是将医院的经营理念,医院价值观,通过静态的、具体化的、视觉化的传播方式,有组织、有计划、正确地、准确地、快捷地传达出来,从而使医院精神、院训、医院使命、医院愿景、医院服务理念、经营方针等医院理念以视觉的方式得到外化。
视觉形象的主要内容包括:基本要素和应用要素。全面应用医院视觉识别系统就包括基本要素的宣传、推广以及应用要素在医院建筑物、文件等医院各个方面的应用。两大要素的基本内容包括:
基本要素:主要包括医院的院徽、医院名称的标准字;医院标准色彩系统;医院的造型角色;医院的象征图案和印刷媒体版面的编排模式统一设计等。视觉识别系统是医院文化具体化、形象化、视觉化的传达,进而使员工提升对医院文化的认识,赢得社会对医院的共识。
应用要素:主要包括两大类,一是属于医院固有的应用媒体;二是配合医院经营的应用媒体。属于医院固有的应用媒体主要有:医院的办公和事务性用品(如徽章、员工识别证、名片、信封、信笺、账票用纸等);医院的招牌、标识、旗帜;医院的交通,运输工具;)医院员工的制服。配合医院经营的应用媒体主要有:医院大众传播的宣传设计;医院建筑,环境设计等项目。
以上重点是“软性文化”部分,其“硬性文化”包括医院的建筑风格、就医环境、内部装饰等,这也是医院文化建设中不可分割的重要部分,在具体实施时要一并考虑。
医院文化方案制定后,还必须要成立相应的组织领导机构(大部分医院都成立有医院文化建设委员会,委会员下设有文化传播部或医院文化建设办公室负责具体事务),同时要将目标任务进行详细的分解,明确责任部门和考核办法,这样医院文化才能真正落地,并收到实效。